FMCG, மளிகை distributors-க்கான order & GST billing app
நீங்கள் சரக்கு கொடுக்கும் ஒவ்வொரு மளிகை, retail கடைக்கும் Vanigam தனி order link கொடுக்கும் — அவங்க விலையில. Box/piece units, “10 வாங்கினா 1 free” schemes, batch expiry எல்லாம் ஒவ்வொரு bill-லயும் இருக்கு; அதனால ஒரு ஆர்டர் ஒரு டச்சுல சரியான GST bill ஆகும்.
நீங்கள் ஏற்கனவே வேலை செய்யும் விதத்துக்கே ஏற்றது
கடைகள் case-ஆ ஆர்டர் பண்ணுவாங்க, bill piece-ஆ போகும்.
Item-ல் box, piece units-ஐ ஒரு முறை அமைங்க. எதில் வேணும்னாலும் bill போடலாம்; stock-ம் GST-ம் சரியா இருக்கும்.
“10 வாங்கினா 1 free” — ஒவ்வொரு bill-லயும் கையால கணக்கு.
Trade schemes தானாவே apply ஆகும்: ஒரு item, brand, அல்லது category-க்கு buy X get Y; எல்லாருக்கும் அல்லது தேர்ந்தெடுத்த customers-க்கு; தேதி வரம்போடு. கொடுத்த free goods-ஐ cost-ல் ஒரு report காட்டும்.
Expiry நெருங்கும் stock தாமதமா தான் தெரியும்.
Item-க்கு batch & expiry tracking on பண்ணுங்க. Sale-ல் முதல்ல expire ஆகும் batch தான் போகும்; expiring stock list-ல் எதை clear பண்ணணும்னு, அதன் cost value-ஓட தெரியும்.
MRP-க்குள்ள tax — பின்னோக்கி கணக்கு.
MRP / GST-inclusive pricing on பண்ணுங்க; ஒவ்வொரு line-லயும் rate-ல இருந்து tax-ஐ Vanigam சரியா பிரிக்கும்.
ஒரு கடை ஆர்டர் நிறுத்தினது வாரக்கணக்கா கழிச்சு தான் தெரியும்.
Next-order tracking ஒவ்வொரு கடையின் வாங்கும் இடைவெளியைக் கணக்கிட்டு, யார் மறுபடி ஆர்டர் பண்ண வேண்டிய நேரம்னு நினைவூட்டும்.
சில கடைகளுக்கு கடன் ஏறிக்கிட்டே போகும்.
ஒவ்வொரு customer-க்கும் credit limit வைங்க. அதைத் தாண்டும் credit bill நிற்கும் — நீங்க override பண்ணா மட்டும் போகும்.
FMCG, மளிகைக்கான பொருள் விவரங்கள்
கடைகள் கேட்கும் விவரங்களை item-லயே வைங்க. FMCG, மளிகைக்கு இவற்றை Vanigam பரிந்துரைக்கும்; bill-ல் item பெயருக்குக் கீழே print பண்ணலாம்.
- Brand
- Pack size
- Units per case
- Shelf life
உங்கள் கடைகள் உங்கள் catalogue-ல இருந்து, அவங்க விலையில ஆர்டர் போடுவாங்க
ஒவ்வொரு retailer-க்கும் அவங்க order link-ஐ WhatsApp-ல் அனுப்புங்க. Browser-லயே திறக்கும், app install தேவையில்லை. நீங்கள் அமைத்த விலையில் (மொத்த விலை, சில்லறை விலை, அல்லது விலை இல்லாமல்) உங்கள் catalogue-ல இருந்து தேர்ந்தெடுத்து ஆர்டர் போடுவாங்க. அது Vanigam-ல் sale order-ஆ வரும்; ஒரு டச்சுல GST bill ஆகும்.
உங்கள் வியாபாரத்துக்குத் தேவையான மற்ற எல்லாமே
- GST bill, quotation, delivery challan
- Customer கணக்கு, பாக்கி
- Cash, UPI, bank payment
- GSTR-1, GSTR-3B export
- Supplier bill photo-வில் இருந்து purchase entry
- Mobile app, web portal — ஒரே data
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Buy X get Y schemes-ஐ Vanigam தானாவே apply பண்ணுமா?
ஆமாம். ஒரு item, brand, அல்லது category-க்கு scheme உருவாக்கி, யாருக்கு, எந்த தேதி வரைன்னு தேர்ந்தெடுங்க; sale-ல் அது தானாவே apply ஆகும். Staff அதை bill-ல இருந்து நீக்கலாமான்னு நீங்களே முடிவு பண்ணலாம்.
Batch number, expiry date-ஐ track பண்ணுமா?
ஆமாம். Item-க்கு batch & expiry tracking on பண்ணுங்க. Purchase-ல் batch, expiry மாதம் பதிவாகும்; நீங்க batch தேர்ந்தெடுக்கலைன்னா sale-ல் முதல்ல expire ஆகும் batch போகும்; expiring stock list விரைவில் expire ஆகுறதைக் காட்டும்.
ஒவ்வொரு கடைக்கும் வேற rate கொடுக்க முடியுமா?
முடியும். Dealer, A rate மாதிரி price lists-ஐ (வேணும்னா quantity slabs-ஓட) உருவாக்கி ஒவ்வொரு customer-க்கும் ஒன்றை ஒதுக்குங்க; bill-ல் அந்த rate தானாவே வரும். Order link-ல் ஒவ்வொரு customer-ம் மொத்த விலை, சில்லறை விலை, அல்லது விலை இல்லாமல் — நீங்க தேர்ந்தெடுத்தபடி — பார்ப்பாங்க.
WhatsApp ஆர்டர் இனி டைப் பண்ண வேண்டாம்.
உங்கள் retailers-க்கு ஒரே link அனுப்புங்கள். Order, rate, பாக்கி, GST bill — எல்லாம் ஒரே இடத்தில். Free-ஆ start பண்ணுங்கள், automatic backup-உடன்.